Mettre en place une billetterie en ligne

doigts qui tapent sur un ordinateur

Mettre en place une billetterie en ligne

Les organisateurs peuvent aujourd’hui profiter des toutes dernières avancées technologiques pour la promotion de leurs événements et la vente de leurs billets. Événement privé ou grand public, culturel ou sportif… la création d’une billetterie en ligne offre flexibilité et professionnalisme. Voyons donc ici le fonctionnement concret de ce type d’outil.

Comment faire une billetterie en ligne ?

Même pour les néophytes du web, créer une billetterie en ligne est une opération extrêmement simple. 

Il vous suffit de vous rendre sur l’une des plateformes de billetterie existantes. 

Ce type de plateforme, accessible sur internet à tout moment, vous offre la possibilité de renseigner l’ensemble des détails de votre manifestation. Ces données vous permettent de générer une fiche descriptive très professionnelle de l’événement. Une source d’information précieuse destinée à vos participants qui peuvent y consulter : 

  • le lieu de la manifestation, 
  • le nombre de places disponibles, 
  • ses horaires, 
  • l’éventuel Dress code, 
  • etc. 

C’est également sur cette même plateforme que vous mettez à disposition les tickets de l’événement, vos stocks étant automatiquement mis à jour par l’outil. 

Concrètement, pour concevoir votre billetterie en ligne, vous n’avez qu’à exploiter l’un des modèles préconçus et mis à votre disposition par l’outil. Aucune connaissance technique particulière ne vous est donc demandée ici.  

En à peine quelques clics et quelques minutes, vous obtenez un événement parfaitement présenté, avec un accès direct à vos tarifs de tickets. Il va de soi que le prix de vente de vos billets est laissé à votre libre appréciation. 

La plateforme vous permet en outre de préciser les spécificités de chaque place. Les places VIP peuvent, par exemple, préciser des points d’accès différents des autres places standard. 

Les étapes concrètes de la création d’une billetterie en ligne

Voyons à présent en détail les étapes de création de votre billetterie en ligne.

1
Créez un compte sur l'espace organisateur (ou connectez-vous)

Si ce n’est pas déjà fait, commencez par créer un compte sur l’outil de billetterie en ligne que vous avez choisi. Vous êtes ainsi en mesure d’accéder à votre espace organisateur (votre tableau de bord personnel). ​

2
Ajoutez alors votre nouvel événement et précisez :
  • le nom de la manifestation de façon simple et explicite ; 
  • le type d’événement concerné (foire, festival, sortie culturelle, concert, manifestation sportive, etc.) ; 
  • la fréquence de l’événement (ponctuel, annuel, mensuel…) ; 
  • le public ciblé (adulte, enfant) ; 
  • l’adresse de la manifestation ; 
  • le nombre de personnes attendues ; 
  • la date de l’événement ; 
  • le tarif de vente des tickets, 
  • vos renseignements, 
  • la photo et/ou l’affiche de l’événement, 
  • sa description.
3
Boostez votre visibilité avec des options de mises en avant

Une fois la fiche de l’événement publiée, et selon l’outil choisi, vous aurez la possibilité de booster sa visibilité grâce aux solutions publicitaires proposées par la plateforme. ​

4
Suivez l'évolution des statistiques de réservations

Lorsque les réservations sont lancées, vous pouvez retourner sur votre tableau de bord et vous rendre dans l’onglet “Statistiques” de l’outil, afin de suivre leur évolution. 

Pourquoi mettre en place une billetterie en ligne ?  

Les outils de billetterie en ligne offrent une alternative plus que satisfaisante aux organisateurs d’événements qui peuvent ainsi boucler la vente de leurs tickets en quelques heures (parfois même en quelques minutes). Il faut dire que la vente de tickets en ligne est à la fois très pratique pour l’organisateur, comme pour les participants à la manifestation. Ces derniers sont ici en mesure d’acheter rapidement leurs billets, sans nécessité de se déplacer en point de vente, et cela quelles que soient leurs obligations personnelles et professionnelles. 

  • Les systèmes de billetterie en ligne offrent donc plus de flexibilité aux participants. 
  • Ils permettent aux organisateurs de lutter plus efficacement contre les faux accès. En effet, l’outil de billetterie en ligne, vous garantit un accès parfaitement contrôlé grâce au système de scan à l’entrée. 
  • L’outil vous permet également de promouvoir efficacement votre événement enregistré en ligne. Il est ainsi très facilement partagé sur les réseaux sociaux et par e-mail. Il permet donc de toucher un public plus large. 
  • La billetterie en ligne est également très professionnelle puisqu’elle propose des mises en page bien structurées qui se conforment strictement aux normes de présentation événementielle. 
  • Avantage majeur, et comme nous venons de le voir en détail, le fonctionnement de la billetterie en ligne permet une gestion simplifiée de votre manifestation. 
  • Grâce à elle, vous accédez à tout moment à la liste de vos événements et de vos participants. 
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